Ⅰ 회의의 시작
회의 시작을 선언합니다.
【例文】定刻になりましたので、○○会議を始めます。みなさまお忙しいところお集まりいただきましてありがとうございます。私は本日司会を務めます□□課の△△と申します。不慣れなところがあるかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
【예문】
시간이 되었으므로 OO회의를 시작하겠습니다. 여러분, 바쁘시 와중에 참석해주셔서 감사합니다. 저는 오늘 사회를 맡은 □□과의 △△라고 합니다. 미흡한 부분이 있겠으나 아무쪼록 잘 부탁드립니다.
【읽는 법】
테-코쿠니 나리마시타노데 카이기오 하지메마스.
미나사마 오이소가시이 토코로 오아츠마리이타다키마시테 아리가토오고자이마스.
와타시와 혼지츠 시카이오 츠토메마스 □□카노 △△토 모오시마스.
후나레나 토코로가 아루카모 시레마세가 도오조 요로시쿠 오네가이이타시마스.
짧게 한 마디만 하시고 싶다면, 다음 중 마음에 드는 것으로 사용해주세요.
「時間になりましたので、今から会議を始めさせていただきます」
시간이 되었으므로 지금부터 회의를 시작하겠습니다.
【읽는 법】지칸니 나리마시타노데 이마카라 카이기오 하지메사세테이타다키마스.
「お集まりいただきありがとうございます。只今から～～に関する会議を始めます。本日司会進行役を務めます、◯◯と申します」
모여주셔서(참석해주셔서) 감사합니다. 지금부터 ~~에 관한 회의를 시작하겠습니다. 오늘 회의 진행을 맡은 OO라고 합니다.
【읽는 법】오아츠마리이타다키 아리가토오고자이마스. 타다이마카라 ～～니 칸스루 카이기오 하지메마스. 혼지츠 시카이신코오야쿠오 츠토메마스 ◯◯토 모오시마스.
「本日はお忙しいところ、お集まりいただき、ありがとうございます。 開始時刻となりましたので、早速始めさせていただきます。」
오늘은 바쁘신 와중, 참석해주셔서 감사합니다. 회의 시작 시각이 되었으므로, 회의를 시작하도록 하겠습니다.」
【읽는 법】혼지츠와 오이소가시이 토코로 오아츠마리이타다키 아리가토오고자이마스. 카이시지코쿠토 나리마시타노데 삿소쿠 하지메사세테이타다키마스.
Ⅱ 아젠다 확인
【例文】本日は3つの議題を設定しており、順番に進めていきます。ただし1、 2番目の議題は、3番目につなげていくための準備になりますので、迅速な検討をお願いいたします。
【예문】 오늘은 3개의 의제가 있으며, 이 순서대로 진행하겠습니다. 다만, 1,2번의 의제는 3번 의제를 위한 준비 단계이므로, 1,2번은 빠르게 검토해주시면 감사하겠습니다.
【읽는 법】혼지츠와 밋츠노 기다이오 셋테에시테오리, 주-운반니 스스메테이키마스. 타다시 이치, 니반메노 기다이와 산반메니 츠나게테이쿠 타메노 주-운비니 나리마스노데, 진소쿠나 켄토오오 오네가이이타시마스.
Ⅲ 이야기가 회의 주제에서 벗어났을 때 주의 발언
「すみませんが、◯◯に関する発言をお願いします」
죄송합니다만, OO(회의주제)에 관한 발언을 해주시길 부탁드립니다.
【읽는 법】스미마센가 OO니 칸스루 하츠겐오 오네가이시마스.
「申し訳ありません。◯◯に絞ったご意見をいただきたいです」
죄송합니다. OO(회의주제)에 한정해서 의견 내주시길 바랍니다.
【읽는 법】모오시와케아리마센. ◯◯니 시봇타 고이켄오 이타다키타이데스
Ⅳ 회의를 끝낼 때
클로징 멘트는 아래와 같은 문장을 사용할 수 있습니다.
「以上で◯◯に関する会議を終了させていただきます。ありがとうございました」
이상으로 OO에 관한 회의를 마치겠습니다. 감사합니다.
【읽는 법】이조오데 OO니 칸스루 카이기오 슈우료오사세테이타다키마스. 아리가토오고자이마시타.
「お忙しい中、〇〇会議に参加していただきまことにありがとうございました。貴重なご意見もいただく事ができお礼を申し上げます。 それではこれにて◯◯会議を終了する事といたします。」
바쁘신 와중에 OO회의에 참가해주셔서 정말 감사드립니다. 또한 귀중한 의견을 내주셔서 감사합니다. 그럼 이것으로 OO회의를 마치도록 하겠습니다.
【읽는 법】 오이소가시이 나카, 카이기니 산카시테이타다키, 마코토니 아리가토오고자이마시타. 키초오나 고이켄모 이타다쿠 코토가 데키, 오레에-오 모오시아게마스. 소레데와 코레니테 카이기오 슈우료스루 코토토 이타시마스.
「大変中身が濃い会議となりました。以上で閉会いたします。また、次回までに各自◯◯をお願いします」
매우 유익한 회의였습니다. 이상으로 폐회하겠습니다. 그리고, 다음 회의까지 각자 OO(태스크)를 부탁드립니다.
【읽는 법】 타이헨 나카미가 코이 카이기토 나리마시타. 이조오데 헤에카이이타시마스. 마타, 지카이마데니 카쿠지오 오네가이시마스.
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